Een opengeslagen A5 schrift op een blauw, geel, rode achtergrond met daaromheen nummers

Btw nummer controleren

Btw nummer controleren doe je zo

Elke ondernemer in Nederland heeft te maken met de Belastingdienst en krijgt een btw-nummer. Dit geldt ook voor ondernemers in andere landen die lid zijn van de Europese Unie. Hoe weet je of het btw-nummer dat je van een klant of leverancier krijgt, geldig is of niet? Wij leggen je hier uit hoe het btw nummer controleren werkt!

Waarom btw nummer opzoeken?

Het is van belang om te weten of een klant uit een andere lidstaat van de EU btw-plichtig is of niet, omdat dat bepalend kan zijn voor het correct afhandelen van de btw. Dit is natuurlijk belangrijk om geen risico op boetes te lopen.

Het weten of een klant btw-plichtig is of niet is dus van belang bij het berekenen van de btw.

Waar moet je een btw nummer controleren?

Het opzoeken van een btw-nummer kun je eenvoudig doen via de site van de Europese Commissie die speciaal daarvoor gemaakt is. De afkorting voor de naam van deze site is VIES: VAT Information Exchange System. Deze site staat in contact met de belasting databanken van alle EU-landen, waar het de opgevraagde informatie vandaan haalt.

Hoe kun je een btw nummer controleren?

Bij een btw nummer controleren ga je naar de VIES website. Je kiest de lidstaat van het land waar de klant of leverancier gevestigd is. Daaronder voer je het btw-nummer dat je wil controleren in. De site is erg simpel en spreekt voor zichzelf.

Als je beide dingen in hebt gevoerd, stuurt de site een verzoek naar de databank van het betreffende land om de juiste data op te vragen. Meestal krijg je alleen de melding of een btw nummer geldig is of niet. Soms krijg je meer informatie, zoals het adres.

Beperkingen van het systeem

De VIES kijkt alleen naar de huidige informatie van de databanken. Het is dus niet mogelijk om oude btw-nummers op te zoeken om te kijken of die vroeger geldig waren.

Ook is het niet mogelijk om een btw nummer op te zoeken aan de hand van een adres.

Verplicht op factuur vermelden

Een btw-nummer wordt ook wel een btw identificatienummer genoemd. Het is verplicht om dit nummer op de factuur te vermelden.