Een rekenmachine ligt op euromunten en eurobriefjes

Alles over btw-nummer

Btw nummers: waarvoor zijn ze en waar moet je het vermelden?

Iedere ondernemer heeft ermee te maken. Zelf heb je als ondernemer een btw nummer en andere ondernemers aan wie je levert of van wie je producten afneemt, hebben dat ook. Wat is een btw nummer? En waarvoor heb je dat nodig? Waar moet je je btw nummer vermelden? Wij geven je hier de antwoorden op die vragen.

Andere benamingen

Een btw nummer wordt ook wel een omzetbelastingnummer of btw identificatienummer genoemd. Iedere ondernemer in de Europese Unie die btw-plichtig is heeft zo’n nummer. De samenstelling van het btw nummer verschilt per land. Het aanspreekpunt over btw-nummers is de Belastingdienst van het eigen land.

Waarom heb je een btw nummer?

Door middel van het btw nummer kunnen klanten opzoeken of jij inderdaad een geldig bedrijf bent. Ook kun je als onderneming controleren of bijvoorbeeld afnemers uit andere EU-landen btw-plichtig zijn of niet. Alles over het btw nummer controleren, vind je op deze pagina.

Waar moet je het btw nummer vermelden?

Het is niet langer verplicht om jouw btw-nummer te vermelden op de webshop van je onderneming. Voor de vermelding ervan heb je tegenwoordig meer vrijheid. Er zijn vier mogelijkheden:

  • Toon de (mogelijke) klant het btw-nummer.
  • Maak het btw-nummer van jouw onderneming digitaal toegankelijk, bijvoorbeeld op een website.
  • Verwerk het nummer in bestanden die jouw diensten beschrijven, zoals de algemene voorwaarden of offertes.
  • Toon het btw nummer op de plek waar het contract afgesloten wordt.

Nummer verplicht op factuur vermelden

Bij facturen die jij stuurt aan andere ondernemers is het verplicht om daarop jouw btw-nummer te zetten. Die geldt ook voor facturen aan rechtspersonen die niet als ondernemer aangeduid worden. Denk hierbij aan stichtingen of verenigingen.

Factuur aan particulieren

Gewoonlijk is het niet nodig om consumenten een factuur te sturen. Mocht je dit wel doen, dan heb je hierbij geen verplichting om daarop het btw-nummer te vermelden. Er zijn echter een paar uitzonderingen hiervoor. Een consument moet een factuur met btw nummer krijgen als…

  • Er sprake is van een afstandsverkoop.
  • Minimaal 80% van de afnemers van jouw onderneming zelf ondernemer is. In dit geval moet je altijd een factuur toesturen, ook aan gewone consumenten.
  • Je een nieuw of slechts weinig gebruikt voertuig aan een particulier in een ander EU-land levert.